Как оформить на должность председателя совета директоров?

Здравствуйте!Подскажите мне как оформить человека именно на должность Председателя совета директоров. уставе прописано что высшим органом управления Общества является Председатель совета директоров,который занимается стратегическими вопросами.Единоличным исполнительным органом является генеральный директор.который подотчетен председателю.
Я думаю что нужно сделать протокол собрания директоров (3 участника-генеральный директор.учредитель и лицо,которое голосованием назначают председателем).На основании данного протокола ген.директор от лица Общества заключает с ним трудовой договор с окладом.